JetSoft自动测量及计量检定管理系统是为优化计量检测机构工作流程,提高工作效率及服务质量,加强内部管理,最大限度的提高计量检检测机构经济效益和社会效益,由计量检定、检测相关客户根据其业务需要和发展提出相关建议和意见,结合实际操作和需求而设计开发的。
系统围绕“心系客户,情注计量”的文化理念,以先进的信息化技术实现优化工作流程、提高工作效率及服务质量、加强对安全生产设备的监控、节约办公成本、提高管理和决策水平。
系统的显著特征
科学精确的管理,自动检测、检定(数据获取)
提高工作效率,优化工作流程(证书填写)
提高工作质量,节约办公成本(证书打印)
系统特点:
采用流水化、自动化的处理方式:
检测流程按步骤进行,不完成上一个环节,则不能进行其他环节的操作(除退检外),如果此环节完成,则信息流自动进入下一个环节;证书编号自动生成;预检出日期可自动根据检测时间要求变化而变化;证书有效期根据检定日期及检定周期自动计算等。
自由定制,按需设计、开发
自由定制,您可根据需要实现量身定做(增加、修改、删除功能模块):
自定制的模板:您可以根据实际业务需要定制相应的证书模板(模板用户—某科室、专业组;数据指定--模板对应位置应填充的数据等),并对模板进行统一管理,检定员在生成证书时只须选择模板即可。
自定义预警:系统管理员根据需要可以设置多种预警:预检出日期到期预警/过期警告;送检仪器到期预警/过期警告;标准器具到期预警/过期警告等。您可以设置 预警/过期警告 天数、是否激活、预警的目标用户等参数
自定义查询:系统管理员根据不同人员业务需要可以设置相应的查询(实现了多表关联查询):检测信息查询、标准器具查询;检测人员资质查询等。您可以设置查询结果显示字段、查询条件字段、及条件字段和对应值之间的关系(等于、相似于、介于。。。之间(大于、等于、小于))以及确定哪些字段为必填字段。
证书智能管理
证书的批量生成、复核、审批;证书数据自动填充:
证书批量生成:送检单位可能送检多件相同的仪器,在生成证书时其模板也相同,此时,可以应该证书批量生成功能,选择多个要生成证书的仪器,然后指定模板,系统自动生成多个证书。证书复核、审批时也类似,可选择多个待复核/审核 的证书,实现批量复核/审批。
证书数据自动填充:在模板定制环节,如果指定的要填充的检测数据,则在证书生成时,检测数据将自动填充,此功能将大大减轻检定员的工作量,提高工作效率。
严格的身份验证及权限控制:
登录系统时,身份验证;领检仪器时身份验证(起到一个签字确认作用);每个用户只能操作自己有权限的对象;如果复核证书时,不能复核自己生成的证书,审核时不能审核自己生成、复核的证书;查询统计时只允许查询统计自己有权限科室、专业组的相关数据。
智能化处理、人性化提示:
智能化处理:如仪器退检后,在检测时、收费时此仪器将不被计算在内。
人性化提示:如果收费结算时,此客户有欠款,则给出提示;设置预警后,有相应的预警内容则会有预警提示。
直观、灵活的数据统计:
可以设置全所/某科室/专业组的数据统计结果。
基础数据的扩展:
可以根据自己业务需要变更基础数据。
系统功能详述:
仪器收发管理
检测信息登记:记录送检单位(有计量器具的中小企业及定量包装生产企业等)送检及现场检测的强制计量仪器信息及委托单位信息。可批量、继承录入数据并打印标识贴。(数量大于1时应打印标识贴)
委托单信息查询、编辑:委托单的查询、修改。(已领取的仪器将不能修改)
仪器交接(向实验室交接):仪器向实验室发放。(验证领检人员签字密码)
实验室业务管理
待领检仪器列表:显示本科室待领检的仪器信息。
仪器检测:录入检测数据;录入修理信息;录入退检信息
自动测量:系统可自动完成检定标准器、被检定仪器之间的连接、设置、和检定,并将相关原始记录、检定证书按照规范格式自动生成存放至数据库中。
检测信息查询:查询检测信息。
证书复核:只显示当前用户有权复核的证书并对再次提交证书的证书用其他颜色进行区分,以重点查看,合格则通过复核进入审核环节,不合格则自动退回检定员处修改。
证书审核:只显示当前用户有权审核的证书,合格同通过审核进入下一个环节,不合格则自动退回检定员处修改。
证书处理列表:某时间段内某科室/专业组中的某检定员所检定/复核/审核过的仪器及证书信息
证书退回列表:某时间段内某科室/专业组中的证书退回信息
待交接仪器列表:显示本科室检测完毕的仪器及退检的仪器。
模板证书管理
模板管理:模板定制、模板编辑、模板浏览;
证书编辑:证书生成、证书编辑、更改模板、证书预览;
收费管理
检定收费:根据客户要求随意交费,而不用按委托单交费。
交费通知单:生成客户交费通知单。
客户欠款:客户欠款明细查询及欠款结账。
仪器发放管理
仪器接收:接收实验室检测完毕的仪器或退检的仪器。
仪器发放:系统可以显示委托单中各仪器的所处的状态,但只能发放已交费的仪器。从而防止因发放员工作失误而将未交费的仪器发放,给计量检定测试所造成不必要的损失。
仪器状态管理:查询客户送检的仪器当前所处的状态(正在检测、检完、证书处理中、待交费),并可根据用户要求,对各个仪器进行退检处理,一经退检、仪器将不在实验室的待检仪器列表中出现,也不会在财务室的待收费仪器列表中出现。
预警管理
可以根据您的需要随意定置预警类别(预检出日期到期预警/过期警告;客户仪器有效期到期预警/过期警告;标准仪器有效期到期预警/过期警告)及预警条件(是否激活;预警提示的目标用户;预警天数等):
计划管理:年计划管理、月计划管理;
制定科室的年检定计划及月检定计划;
检测标准管理
维护检测标准信息;
报价管理
报价管理:维护国家规定的检测报价信息;
报价单管理:用于记录向客户发送的报价信息(可以根据客户级别不同给予不同优惠)
标准器具管理:
标准器具管理;标准器具维修、标准器具报废等
人员管理
人员基本信息:姓名、年龄、学历、所属科室等信息
系统管理
基础信息维护:可以设置基础信息:如检测结果(合格、不合格);修理类别(大修、小修)等备注信息维护:可以设置不同单据的备注信息。
查询统计:
自定义查询,统计;自由设置查询、统计条件及相关的权限用户
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